办公空间设计要合理分层分区，规模大的机关或公司必有许多科室和部门，为满足使用要求，要按照各自的办公模式合理分层和分区，使对内对外都有合理的关系。就一般公司而言，对外关系密切的部门，立位于底层或靠近楼电梯，对外联系相对较少和保密性强的部门，应布置在上层或靠近建筑的尾部。关系密切的部门要尽量靠近，主要领导人的办公室应与秘书处、会议室等具有方便的联系，合理的办公空间设计，可营造一个方便快捷，井然有序的办公环境。

办公空间设计可激发团队精神在不影响保密性的原则下，尽量扩大开放性办公室的范围，借以鼓励工作人员的交流与合作，促进工作人员关于知识、创造能力和生产效率的追求，体现企业的开放意识。办公空间设计可适当软化环境，现代办公室惯用硬质材料如玻璃、不锈钢和石材等，又喜用偏冷的色彩和采用暴露管线等设施。这些做法有利于体现办公楼的现代性和科技含量，但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此，办公空间设计中适当软化环境，将有效的实用性、有人情味的艺术性和先进的科学性统一起来是十分必要的。

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