1、区别划分不同的功能区 办公室内空间的功能有着较为明显的划分，比如办公区、前台接待区、茶水间、经理室等等，每一个功能区所选用的家具形态、灯光布置以及色彩都是不一样的，且不同的功能区所能为员工提供的需求也是不一样的。所以，办公室设计时，可以通过办公用具、装饰品等来划别强调不同的空间属性。

2、塑造与表达办公室文化元素 办公室必须体现一个企业的文化内涵，而这以功能更多的是通过软装的装修设计来完成的。不同的装饰品陈列品所表现的效果是不一样的，很多陈设品在其内容、形式和风格上都体现着文化特征，在办公室设计时，可以巧妙地利用软装饰来传达办公环境中的文化特征。

3.调整办公空间环境色彩 建筑空间本身的色彩并没有太多，有时候会让人产生一种单调冷漠感，而软转装饰的色彩却十分的丰富与绚丽，办公室设计时，可以用软装的色彩来调整办公空间的整体色彩是非常不错的。并且软装可以跟换的这一优点又能让办公室的环境也可以随之变化。可以说办公室环境的色调，主要是由软装饰的色彩来决定的。